Garantir une attribution plus efficace des frets
De plus en plus de chargeurs ont recours aux plateformes de transport
Erkrath, 05/01/2016 – Le secteur commercial est un secteur très dynamique et à dimension internationale. Les sociétés de production et commerciales doivent répondre aux attentes des consommateurs et réagir aux exigences du marché en faisant preuve d'une grande flexibilité. C'est exactement à ce type d'entreprises que les bourses de fret en ligne s'adressent. Elles permettent de trouver, de façon rapide et efficace, des véhicules disponibles pour le transport de marchandises sur le marché au comptant de la logistique. Mais comment fonctionnent ces plateformes de transport et à quoi faut-il faire attention ?
En Europe, il existe des centaines de bourses de fret et de véhicules mais seules quelques plateformes de transport sont vraiment utiles. La plus grande plateforme de transport d'Europe compte notamment plus de 100 000 clients qui saisissent, chaque jour, près de 450 000 offres dans la plate-forme ! Il existe également un grand nombre de bourses de transport plus petites qui ne proposent que quelques centaines d'offres. Le calcul est simple : Plus le nombre de prestataires du secteur du transport et d'offres de véhicules saisis dans une bourse est important, plus les entreprises de production et commerciales ont de chance de faire transporter rapidement et simplement leurs marchandises. Dans les grandes bourses de fret, les ordres de fret publiés par les chargeurs ne restent que quelques secondes en ligne. Les prestataires de transport ont à peine le temps de trouver les offres dans la bourse qu'elles sont déjà attribuées. Les sociétés de production et commerciales peuvent difficilement trouver un moyen plus rapide de faire transporter des marchandises.
Attribution d'ordres de transport
On distingue deux grands types d'octroi de fret via des plateformes en ligne : Pour ce que l'on appelle le marché au comptant, il existe des bourses dans lesquelles des frets et des véhicules disponibles sont proposés en temps réel. Le terme "marché au comptant" désigne le commerce "on the spot" et donc l'attribution de contrats à court terme et au prix du jour en vigueur. Les bourses de fret du marché au comptant fonctionnent comme une sorte de panneau d'affichage virtuel : Une entreprise décrit les marchandises qu'elle souhaite faire transporter, un prestataire de transport prend contact avec l'entreprise et les deux partenaires négocient les conditions. Cette transaction se déroule en un temps record. La transaction est conclue directement entre les deux partenaires qui se sont rencontrés dans la bourse.
Le deuxième type d'attribution d'ordres de transport a lieu sur le "marché contractuel" axé sur des relations commerciales à long terme. Des contrats à long terme pour un ensemble de prestations spécifiques ou des relations, sont attribués par une procédure d'adjudication via une plateforme en ligne.
Mode de fonctionnement des bourses de fret
Le principe de base d'une bourse de fret et de véhicules pour le marché au comptant est simple. Chaque responsable logistique d'une société de production et commerciale connaît cette situation : les grèves, pannes, pics de production ou pénuries de véhicules sont des évènements récurrents. Les marchandises sont dans l'entrepôt mais il est impossible de les transporter. Ou on a rapidement besoin de capacités supplémentaires de transport pour réagir à une augmentation de la demande des clients. C'est dans ces cas-là que la bourse de fret, en tant que place de marché virtuelle, entre en jeu. Elle permet aux chargeurs et aux affréteurs d'y négocier leurs offres et leurs demandes de fret et de véhicules. Ce qui passait autrefois par de longues conversations téléphoniques se déroule aujourd'hui en ligne. Les affaires continuent toutefois d'être conclues directement entre les deux partenaires.
Les avantages des bourses de transport en ligne sont évidents : En quelques secondes, les utilisateurs sont en mesure de trouver des véhicules vides ou de saisir leurs offres de fret dans le système. Ici, chacun trouve ce qu'il cherche.
A cet effet, TimoCom, leader du marché des bourses de fret et de véhicules en Europe, a ainsi développé un masque de saisie dans lequel les clients peuvent spécifier leur ordre. En cas de saisie de fret, il est ainsi possible de décrire précisément un chargement et dans le même temps, d'indiquer le type de véhicule requis pour le transport. En cas de recherche d'un véhicule libre, un aperçu s'affiche, contenant les données relatives à la position actuelle du véhicule, la date de départ possible et la destination souhaitée.
Ce qui transforme une bourse de fret en plateforme de transport
Pour travailler de façon efficace et surtout sécurisée avec des bourses de fret, les sociétés de production et commerciales doivent tenir compte d'un certain nombre de choses importantes. Il s'agit tout de même du transport de marchandises de valeur. Les bourses de fret qui n'offrent aucuns services ni aucunes garanties particulières, ne sont donc pas adaptées. Il est préférable d'utiliser une grande plateforme de transport.
Outre les deux formules standards : bourse de fret pour le marché au comptant et plate-forme d'appels d'offres pour les contrats à long terme, une bonne plate-forme de transport propose également un système complet de sécurité. Quiconque conclut des affaires en ligne et partage des données sensibles, doit les confier à des mains expertes et respecter un certain nombre de choses.
Dans ce contexte, il est important de s'assurer que la plate-forme de transport choisie propose une solution performante de tracking. Elle permet aux entreprises de production et commerciales de localiser leurs marchandises pendant le transport. En outre, la plate-forme de tracking intègre tous les fournisseurs, ce qui permet d'afficher plusieurs fournisseurs de services télématiques différents dans une plate-forme. C'est la meilleure façon de garantir la compatibilité entre les différents systèmes utilisés par les prestataires de transport.
De plus, les mesures de sécurité de la plate-forme de transport doivent notamment inclure le contrôle des nouveaux membres ainsi qu'un système de sécurité à plusieurs niveaux, constituant la base de transactions correctes et transparentes. Les plateformes de transport sérieuses n'autorise l'accès des nouveaux clients à la bourse de fret qu'après avoir effectué une vérification complète. Ceci permet d'éviter l'intrusion de "brebis galeuses" sous couvert de sociétés écrans. Avant l'octroi d'une autorisation d'accès, divers documents administratifs doivent être vérifiés, notamment les extraits du registre du commerce, et les informations relatives à la solvabilité de l'entreprise doivent être obtenues par les plateformes de transport. Tout ceci permet de garantir la sécurité des sociétés de production et commerciales honnêtes ainsi que des prestataires de transport sérieux.
La création de nouveaux contacts commerciaux est également un avantage des grandes plateformes de transport. TimoCom, la plus grande plate-forme de transport d'Europe, dispose notamment d'un genre de carnet d'adresses en ligne comportant les profils de plus de 33 000 prestataires de services de transport et logistiques actifs ainsi que les profils de chargeurs dans toute l'Europe. Grâce à ce service, les sociétés de production et du commerce ont une vision précise du paysage européen du transport et de la logistique et développent, en un tournemain, leur portefeuille de fournisseurs.
Les sociétés de production de commerciales qui respectent ces éléments, choisiront la plate-forme de transport idéale. Une plate-forme qui accélère et améliore leur logistique tout en leur garantissant un haut niveau de sécurité.